Privatlivspolitik for Vitus Advokatfirma
1. Dataansvarlig
Vitus Advokatfirma
Adresse: Egebjergvej 1, 8751 Gedved
CVR: 25447085
E-mail: kontakt@advvitus.dk
Telefon: 66465166
Vi er dataansvarlig for de personoplysninger, vi modtager og behandler.
2. Formål med behandlingen
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne:
Besvare din henvendelse og kommunikere med dig.
Indgå og opfylde aftaler om juridisk bistand.
Opfylde vores lovpligtige forpligtelser som advokatvirksomhed.
Administrativt at føre sags- og klientstyring, fakturering og bogføring.
Udvikle og forbedre vores ydelser, herunder digitalisering, IT og AI-løsninger (når det måtte være relevant og med særskilt samtykke).
3. Typer af personoplysninger
Afhængig af sagen kan vi behandle følgende typer oplysninger:
Almindelige oplysninger som navn, adresse, e-mail, telefonnummer.
Identifikationsoplysninger (fx CPR-nummer) — fx i forbindelse med hvidvasklovgivning og klientkendskab.
Følsomme oplysninger (fx helbredsoplysninger, strafbare forhold eller økonomiske forhold) — men kun når det er nødvendigt for behandling af sagen.
Oplysninger om modparter, samarbejdspartnere og andre personer, der er relevante for sagen.
4. Retsgrundlag
Behandlingen sker på baggrund af:
Databeskyttelsesforordningen (GDPR) artikel 6, stk. 1, litra b) og litra c) (aftale og retlig forpligtelse).
GDPR artikel 9, stk. 2, litra f) i de tilfælde, hvor vi behandler følsomme oplysninger eller oplysninger om strafbare forhold.
Dit samtykke, når oplysningerne indsamles til andre formål end det, der følger af de nævnte punkter.
5. Hvordan indsamler vi oplysninger
Vi indsamler oplysninger direkte fra dig (via kontaktformular, telefon, møde eller e-mail) og – når det er relevant – fra offentlige registre, myndigheder eller andre tredjepart, der lovligt kan stille data til rådighed.
6. Hvilke oplysninger indsamles
Vi registrerer og anvender kun de oplysninger, der er nødvendige for formålet. Typisk vil det være navn, adresse, telefon, e-mail og legitimation (fx i medfør af hvidvasklovgivning). Ved sager, der kræver det, kan der også registreres følsomme oplysninger eller oplysninger om strafbare forhold.
7. Videregivelse
Vi videregiver kun dine personoplysninger, når det er nødvendigt for at opfylde vores aftaler med dig eller for at overholde lovgivning. Det kan fx være domstole, modparter, myndigheder eller it-leverandører, der agerer som databehandlere. Internt har kun de medarbejdere, der arbejder med sagen, adgang til oplysningerne.
8. Opbevaring & sletning
Vi sletter eller anonymiserer dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige for det formål, de blev indsamlet til – dog opbevarer vi som udgangspunkt sagsrelaterede oplysninger i op til 10 år efter sagens afslutning (jf. advokaters opbevaringspligt). For henvendelser, der ikke fører til samarbejde, sletter vi oplysningerne typisk efter 12-24 måneder.
9. Sikkerhed
Vi har indført tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, ændring eller ødelæggelse. Det omfatter blandt andet adgangskontrol, kryptering og løbende vurdering af sikkerheden.
10. Dine rettigheder
Du har til enhver tid følgende rettigheder:
Ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, samt hvor de stammer fra og hvor længe de opbevares.
Ret til kræve rettelse eller sletning af urigtige oplysninger.
Ret til begrænsning af behandling eller indsigelse mod behandling.
Ret til dataportabilitet – overførsel af dine oplysninger til en anden dataansvarlig, hvis det er relevant og muligt.
Ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger.
11. Ændringer i privatlivspolitikken
Vi forbeholder os ret til at opdatere denne privatlivspolitik, når det er nødvendigt. Ændringer offentliggøres på vores hjemmeside med dato for sidste opdatering.
Senest opdateret den 11. november 2025